Schaltschrank bestellt, geliefert, angeschlossen – fertig?
So einfach könnte es sein. Doch haben Sie auch die richtigen Unterlagen bekommen? Und wer ist eigentlich für die Sicherheit verantwortlich?
Ein Schaltschrank gehört in vielen Unternehmen ganz selbstverständlich zur technischen Ausstattung. Solange alles funktioniert, beschäftigt sich kaum jemand näher damit.
Interessant wird es meist erst, wenn ein Schaltschrank ausgetauscht, verändert oder eine Maschine umgebaut werden soll.
Die DGUV hat dazu eine neue Veröffentlichung herausgegeben, die auch für Betreiber von Maschinen und Anlagen wichtig ist.
Die Fachbereich AKTUELL FBHM-090 „Schaltschränke in Maschinen/Anlagen – Beschaffung bei Fremdunternehmen“ vom 2. Dezember 2025 erläutert, welche Anforderungen bei der Beschaffung gelten und wer welche Verantwortung trägt.
Was sollten Unternehmen als Käufer und Betreiber daraus mitnehmen?
1. Schaltschrank ist nicht gleich Schaltschrank
Entscheidend ist, welche Funktionen ein Schaltschrank übernimmt und wer ihn entwickelt und herstellt.
Ein Schaltschrank kann beispielsweise ausschließlich elektrische Steuerungsaufgaben übernehmen. Er kann aber auch Sicherheitsfunktionen enthalten, etwa die Abschaltung gefährlicher Maschinenbewegungen beim Öffnen einer Schutztür.
Das ist wichtig, weil davon abhängen kann, welche gesetzlichen Anforderungen gelten.
Bei einem eigenverantwortlich hergestellten und separat bereitgestellten Schaltschrank innerhalb der entsprechenden Spannungsgrenzen gilt grundsätzlich:
- Ohne Sicherheitsfunktionen: Anwendung der Niederspannungsrichtlinie und gegebenenfalls der EMV-Richtlinie.
- Mit Sicherheitsfunktionen: Erfüllt der Schaltschrank die Voraussetzungen eines Sicherheitsbauteils, gelten die Anforderungen der Maschinenrichtlinie.
Für Betreiber bedeutet das: Bereits bei der Bestellung sollte eindeutig feststehen, welche Funktionen der Schaltschrank übernehmen soll.
2. CE-Kennzeichnung am Schaltschrank – reicht das?
Ein CE-Zeichen ist wichtig. Aber es ist kein Freifahrtschein.
Mit der CE-Kennzeichnung erklärt der Hersteller, dass sein Produkt die einschlägigen Anforderungen erfüllt.
Das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass die gesamte Maschine nach dem Einbau des Schaltschranks sicher ist.
Die sichere Integration in die Maschine muss ebenfalls gewährleistet sein.
Die DGUV unterscheidet deshalb zwischen verschiedenen Herstellersituationen. Wird ein Schaltschrank beispielsweise ausschließlich nach detaillierten Vorgaben eines Maschinenherstellers gefertigt, verbleibt die Herstellerverantwortung für die Maschine bei diesem.
Entwickelt ein externer Schaltschrankbauer den Schaltschrank dagegen eigenverantwortlich, übernimmt er die entsprechende Herstellerverantwortung für den Schaltschrank.
Wer lediglich einen Schaltschrank einkauft und betreibt, wird dadurch nicht automatisch zum Hersteller. Bei Veränderungen an bestehenden Maschinen können jedoch zusätzliche Pflichten entstehen.
3. Welche Unterlagen braucht ein Unternehmen für seinen Schaltschrank?
Ein Schaltschrank ohne ausreichende Dokumentation kann spätestens bei der nächsten Störung zum Problem werden.
Wie soll eine Elektrofachkraft einen Fehler finden, wenn die Schaltpläne fehlen oder nicht mehr aktuell sind?
Deshalb sollten Unternehmen bereits bei der Beschaffung auf folgende Unterlagen achten:
- Aktuelle Schaltpläne: Damit Aufbau, Stromkreise und Anschlüsse nachvollziehbar sind.
- Betriebsanleitung und Sicherheitsinformationen: Für die sichere Verwendung und Instandhaltung.
- Informationen zu Sicherheitsfunktionen: Sofern diese im Schaltschrank umgesetzt werden.
- Konformitätserklärung: Soweit für den separat bereitgestellten Schaltschrank vorgeschrieben beziehungsweise zur Verfügung zu stellen.
- Erforderliche Prüf- und Sicherheitsnachweise: Damit die sichere Integration und Verwendung beurteilt werden können.
Nicht alle technischen Herstellerunterlagen müssen automatisch an den Betreiber übergeben werden. Die für den sicheren Betrieb und die Instandhaltung erforderlichen Informationen müssen aber verfügbar sein.
Die DGUV zeigt auf Seite 7 ihrer Veröffentlichung, welche technischen Unterlagen Hersteller nach Maschinenrichtlinie beziehungsweise Niederspannungsrichtlinie erstellen müssen.
4. Neuer Schaltschrank – was muss vor der Nutzung geprüft werden?
Wird ein Schaltschrank neu eingebaut oder ein vorhandener ausgetauscht, sollte nicht allein die erfolgreiche Funktionsprobe darüber entscheiden, ob die Maschine wieder verwendet wird.
Vor der Nutzung sollten folgende Fragen beantwortet sein:
- Ist der Schaltschrank für die vorgesehene Maschine geeignet?
- Funktionieren die vorgesehenen Sicherheitsfunktionen?
- Sind die erforderlichen Unterlagen vorhanden?
- Entstehen durch den Einbau neue Gefährdungen?
- Wurden die erforderlichen Prüfungen durchgeführt und dokumentiert?
Auch die Gefährdungsbeurteilung muss bei sicherheitsrelevanten Änderungen überprüft und gegebenenfalls angepasst werden.
Die Prüfung vor der Verwendung richtet sich nach den geltenden Anforderungen, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung.
5. Mein Tipp: Schon beim Kauf an später denken!
Ein Schaltschrank wird häufig viele Jahre betrieben. In dieser Zeit werden Bauteile ausgetauscht, Störungen behoben oder Maschinen verändert.
Wer dann keine brauchbaren Schaltpläne oder Informationen zu den Sicherheitsfunktionen besitzt, hat ein Problem.
Deshalb sollten die erforderlichen Unterlagen und Nachweise bereits bei der Bestellung verbindlich vereinbart werden.
Denn ein günstiger Schaltschrank kann teuer werden, wenn später niemand mehr weiß, wie er funktioniert.
Fazit: Ein Schaltschrank ist mehr als ein Blechkasten voller Elektrotechnik
Für Unternehmen muss nicht jede Einzelheit der europäischen Richtlinien verständlich sein.
Wichtig ist vielmehr, bei der Beschaffung die richtigen Fragen zu stellen, Verantwortlichkeiten zu klären und die notwendigen Unterlagen einzufordern.
Ein CE-Zeichen allein ersetzt weder die Prüfung der sicheren Integration noch die Pflichten des Betreibers.
Wer beim Kauf eines Schaltschranks auf die erforderliche Dokumentation und Sicherheit achtet, erspart sich später unnötige Probleme, Kosten und Risiken.
Quelle und weiterführende Informationen
DGUV Fachbereich AKTUELL FBHM-090: „Schaltschränke in Maschinen/Anlagen – Beschaffung bei Fremdunternehmen“, Stand 02.12.2025.
Besonders interessant für Unternehmen sind die Darstellung der unterschiedlichen Verantwortlichkeiten auf Seite 3 und die Übersicht zu den technischen Unterlagen auf Seite 7.